ISC Privatsphär Politik 

1. Aféierung an Definitiounen 

D'ISC Privatsphär Politik gëtt periodesch iwwerpréift an aktualiséiert. Déi lescht Update war den 24. Juni 2024. 

'Perséinlech Donnéeën' an dëser Politik bedeit all Informatioun iwwer Iech, duerch déi Dir entweder direkt oder indirekt identifizéiert ka ginn, wéi Numm a Kontaktdetailer, biographesch Informatioun oder Informatioun iwwer Är Expertise.  

'Dir' bezitt sech op den direkten Benotzer oder all aner Persoun am Numm vun deem de Benotzer ISC Servicer benotzt, inklusiv awer net limitéiert op d'ISC Websäit, a liwwert perséinlech Donnéeën. 

Fir Zwecker vun dëser Politik gëtt AI (kënschtlech Intelligenz) breet benotzt fir all Maschinn-baséiert Technologie ze enthalen déi op grouss Datesets hänkt fir Ausgänge ze generéieren déi mënschlech Intelligenz mimikéieren. Dëst beinhalt awer net limitéiert op Large Language Models (LLMs) an AI-aktivéiert Plugins.    

2. D'Donnéeën déi mir sammelen a wéi mir se benotzen 

a. Websäit Benotzungsdaten

Benotzungsdaten ginn automatesch vun de Benotzer vun der ISC Websäit gesammelt (https://council.science), fir eis ze hëllefen eise Service analyséieren an ze verbesseren.   

D'Benotzungsdaten kënnen Informatioun enthalen wéi d'Internetprotokolladress vun Ärem Apparat (zB IP Adress), Browsertyp, Browserversioun, d'Säite vun der Websäit déi Dir besicht, d'Zäit an den Datum vun Ärem Besuch, d'Zäit, déi op dëse Säiten verbruecht ass, eenzegaarteg Apparat. Identifizéierer an aner diagnostesch Donnéeën. 

Wann Dir op d'Websäit vun oder iwwer e mobilen Apparat zougräift, kënne mir verschidden Informatioune automatesch sammelen, dorënner, awer net limitéiert op, d'Zort vum Apparat deen Dir benotzt, Äre Betribssystem a Browser, breet Plaz an aner Diagnosdaten. 

Mir kënnen Drëtt Partei Service Ubidder benotzen fir d'Benotzung vun eiser Websäit ze iwwerwaachen an ze analyséieren. 

b. Aner Zorte vun Daten mir sammelen 

Mir sammelen Daten iwwer eis Memberorganisatiounen, dorënner Kontaktdaten vun Member Liaison Persounen an d'Geschicht vu bedeitende Interaktioune mam Member, inklusiv Finanztransaktiounen. Mir halen dës Donnéeën fir administrativ, juristesch a Kommunikatiounszwecker an aktualiséieren se regelméisseg.  

Mir sammelen Donnéeën iwwer Nominéiert a Kandidaten fir verschidden Aarte vu Selektiounsprozesser, dorënner fir d'Memberschaft am Verwaltungsrot a Kommiteeë, den ISC Fellowship, Lëschte vun Experten, egal ob se selwer nominéiert, vun aneren nominéiert oder direkt vum ISC invitéiert goufen. Mir sammelen och perséinlech Donnéeën duerch Rekrutéierungsprozesser. 

Wann Dir an engem Selektiounsprozess erfollegräich sidd oder wann Dir eng Invitatioun akzeptéiert fir den ISC an enger gewëssener Kapazitéit ze déngen, musse mir eventuell weider perséinlech Informatioune froen a kënnen e puer vun Äre perséinlechen Informatiounen op der ISC Websäit mat Ärer expliziter Erlaabnes posten. D'Membere vum Verwaltungsrot sinn duerch franséisch Gesetz verlaangt spezifesch perséinlech Donnéeën ze liwweren.  

Mir sammelen perséinlech Donnéeë vu Mataarbechter vun eise Ëmfroen, Uriff, Aktivitéiten an Ausgänge a vun Registranten a Participanten u perséinlechen an online Reuniounen, fir eis Servicer ze bidden, hir Qualitéit ze iwwerwaachen an ze verbesseren, a Contributiounen unerkennen. Mir kënnen d'Lëscht vun de Bäiträg un oder Participanten un all ISC Projet oder Reunioun an engem Bericht oder aneren Output publizéieren, ouni Kontaktinformatioun.  

Mir benotze perséinlech Donnéeën fir Newsletteren, Updates, Invitatiounen an aner Informatioun ze schécken, déi fir eis Benotzer berufflech Interesse kënne sinn. Dir kënnt opt-out fir dës Kommunikatiounen ze kréien andeems Dir de 'Abonnéieren' Link oder Instruktiounen an all E-Mail gitt, déi mir schécken. 

Mir sammelen Daten iwwer eise Partner an iwwer eis aktuell oder potenziell Sponsoren an Donateuren, dorënner Kontaktdaten vu Verbindungspersounen an d'Geschicht vu bedeitende Interaktiounen tëscht der ISC an der Organisatioun, inklusiv Finanztransaktiounen. 

Mir sammelen Donnéeën iwwer Experten an de Beräicher vun eiser Aktivitéit fir den Zweck vun enger Datebank vun Experten opzebauen, déi interesséiert sinn an eiser Aarbecht involvéiert ze sinn. Dëst besteet aus ëffentlech verfügbaren Donnéeën a gëtt nëmme benotzt fir Iech aus professionelle Grënn ze kontaktéieren.  

Mir sammelen Daten iwwer eise Serviceprovider fir den Zweck vun eise Servicekontrakter ze managen.  

Wann Dir d'Recht hutt Ausgaben ënner der Reespolitik vun der ISC ze froen, sammele mir perséinlech Donnéeë vun Iech fir eis z'erméiglechen d'Bezuelung ze veraarbecht, och Ären Numm, Adress a Bankkontodetailer.  

All Informatioun, déi Dir averstane sidd, betreffend Geschlecht, Alter, Behënnerung, ethnesch Hierkonft oder Nationalitéit gëtt nëmme benotzt fir d'Iwwerwaachung an d'Promotioun vun Diversitéit a Gläichheet a gëtt vertraulech gespäichert.  

Daten déi mir sammelen iwwer eis Memberen, Partner, Sponsoren, Donateuren an Individuen ginn op eisem CRM, Salesforce, iwwer Webformulairen am Inhaltsmanagementsystem vun eiser Websäit, an op Office 365 gespäichert.  

Et gëtt keng automatiséiert Entscheedung baséiert op Informatioun déi mir iwwer eis Online Servicer sammelen.  

3. Audio a visuell Opnahmen 

Mir dokumentéieren eis Eventer mat Fotografie a Film an registréieren dacks eis Online Versammlungen, an der Verfollegung vun eise legitimen Interessen.  

D'Participanten bei perséinlechen Eventer gi virgewarnt datt se a Foto oder Film gefaange kënne ginn an datt se d'Recht hunn ze refuséieren datt e Bild oder Film benotzt gëtt wann se kloer an enger Foto oder Film ze gesinn sinn.  

Mir kënne Biller an Opzeechnunge benotzen fir ISC Eventer an Aktivitéiten ze promoten, och op der Websäit an op ISC Social Media Sites, a Promotiounsmaterial an de Medien, E-Mail Marketing a Kampagnen an a Berichter iwwer d'Aarbecht vum ISC.  

Mir kënnen Biller oder Opzeechnunge mat Partner an engem Event oder Aktivitéit deelen.  

Mir kënnen AI Technologien benotzen fir Audio a visuell Opzeechnunge ze analyséieren fir eist Verständnis vun der Online Event Participatioun an Engagement ze verbesseren oder e Resumé vu Reuniounen ze generéieren (mat Programmer wéi Otter.ai), mat der Zoustëmmung vun de Participanten. 

4. Sozial Medien 

Eisen Online Service enthält Linken oder Plugins op sozialen Netzwierker inklusiv, awer net limitéiert op, Facebook, LinkedIn, X (fréier Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube a Threads. Dës Privatsphär Politik gëllt net fir ISC Säiten / Profiler op dëse Plattformen. Gitt w.e.g. op déi zoustänneg Privatsphär Politiken vun all Ubidder. 

5. Retention vun Informatiounen 

Mir behalen Är perséinlech Donnéeën nëmme sou laang wéi néideg ass fir den Zweck/en, fir dee mir se gesammelt hunn, oder sou laang wéi mir virgoen datt d'Verfollegungskommunikatioun néideg oder wënschenswäert ass. Mir behalen a benotzen Är perséinlech Donnéeën am Mooss néideg fir eis Servicer ze bidden, eis Ofkommes a Politiken ëmzesetzen, eis gesetzlech Verpflichtungen anzehalen, a potenziell Streidereien ze léisen. 

Mir behalen och Benotzungsdaten fir intern Analysezwecker. D'Benotzungsdaten ginn allgemeng fir eng méi kuerz Zäit gespäichert, ausser wann dës Donnéeë benotzt gi fir d'Sécherheet ze stäerken oder d'Funktionalitéit vun eisem Service ze verbesseren, oder mir si gesetzlech verpflicht dës Donnéeën fir méi laang Perioden ze halen. 

6. Deelen an Offenbarung vun Donnéeën 

Mir wäerten ni Är perséinlech Informatioun verkafen oder se fir Gewënn oder Reklammzwecker deelen. Mir kënnen Är perséinlech Informatioun mat anere Parteien an de folgende Situatiounen deelen: 

• Mat GDPR-konforme Serviceprovider, fir eis Servicer ze bidden an hir Notzung ze iwwerwaachen an ze analyséieren. Déngschtleeschter hunn Zougang zu Äre perséinlechen Donnéeën nëmme fir hir Aufgaben am Numm auszeféieren an däerfen se net fir all aner Zweck verroden oder benotzen. 
• Am Kader vun engem Selektiounsprozess, mat externe Rezensoren oder Membere vun engem Selektiounspanel, déi sech fir Vertraulechkeet an Diskretioun engagéieren.  
• Mat eise Filialen oder Partner, dorënner ISC Regional Focal Points, am Kader vun gemeinsamen Aktivitéiten, an deem Fall wäerte mir dës Partner verlaangen dës Privatsphär Politik ze respektéieren. 
• Wann den ISC an engem Fusiounsprozess involvéiert ass, kënnen Är perséinlech Donnéeën transferéiert ginn. Mir informéieren Iech ier Är Perséinlech Donnéeën iwwerdroe ginn an ënnerleien zu enger anerer Privatsphär Politik. 
• Wann et duerch Gesetz verlaangt gëtt oder als Äntwert op valabel Ufroe vun ëffentlechen Autoritéiten (z.B. e Geriicht oder eng Regierungsagentur). 
• Am gudde Glawe Glawen datt esou Handlung noutwendeg ass fir: 
  • Konform mat enger gesetzlecher Flicht 
  • Schützen a verdeedegen d'Rechter oder d'Propriétéit vum ISC 
  • Verhënnert oder ënnersicht méiglech Mëssbrauch am Zesummenhang mat de Servicer 
  • Schützt d'perséinlech Sécherheet vun de Benotzer vun de Servicer oder de Public 
  • Schützt géint legal Haftung. 

7. Juristesch Basis fir d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën ënner dem GDPR 

Am Aklang mam GDPR veraarbechte mir perséinlech Donnéeën ënner de folgende Konditiounen: 

• Wann Dir Är Zoustëmmung fir d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën fir een oder méi spezifesch Zwecker ginn hutt. 
• Wann et néideg ass fir d'Ausféierung vun engem Accord mat Iech an / oder fir all pre-kontraktuell Verpflichtungen dovun. 
• Wann et néideg ass fir d'Konformitéit mat enger gesetzlecher Verpflichtung un déi den ISC ënnerworf ass. 
• Wann et néideg ass fir Är vital Interessen oder déi vun enger anerer natierlecher Persoun ze schützen. 
• Wann et mat enger Aufgab ass, déi am ëffentlechen Intérêt ausgeführt gëtt oder an der Ausübung vun der offizieller Autoritéit, déi am ISC ass. 
• Wann et néideg ass fir den Zweck vun de legitimen Interessen, déi vum ISC verfollegt ginn. 

Op alle Fall hëlleft den ISC gären déi spezifesch legal Basis ze klären, déi fir d'Veraarbechtung gëlt, a besonnesch ob d'Versuergung vu perséinlechen Donnéeën eng gesetzlech oder kontraktuell Fuerderung ass, oder eng Noutwendegkeet fir e Kontrakt anzegoen. 

8. Är Rechter a Choixen  

Den ISC verpflicht d'Vertraulechkeet vun Äre perséinlechen Donnéeën ze respektéieren an ze garantéieren datt Dir Är Rechter ausübe kënnt. 

Dir hutt d'Recht ënner dëser Dateschutzpolitik, a vum Gesetz, wann Dir an der EU sidd, fir: 

• Zougang, aktualiséieren oder läschen d'Informatiounen déi mir iwwer Iech hunn.  
• Ufro Korrektur vun de perséinlechen Donnéeën déi mir fir Iech halen.
• Objet géint d'Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën. Dëst Recht existéiert wou mir op e legitimen Interesse als gesetzlech Basis fir eis Veraarbechtung vertrauen an et ass eppes iwwer Är spezifesch Situatioun, wat Iech géint eis Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën op dësem Terrain mécht.  
• Ufro den Transfer vun Äre perséinlechen Donnéeën un Iech, oder un eng Drëtt Partei déi Dir gewielt hutt, an engem strukturéierten, allgemeng benotzten, maschinn liesbare Format. Notéiert w.e.g. datt dëst Recht nëmme fir automatiséiert Informatioun gëlt, déi Dir ufanks d'Zoustëmmung fir eis benotzt hutt oder wou mir d'Informatioun benotzt hunn fir e Kontrakt mat Iech auszeféieren. 
• Huelt Är Zoustëmmung zréck. Wann Dir Är Zoustëmmung zréckzitt, kënne mir Iech net fäeg sinn verschidden Deeler oder all eise Servicer ze bidden. 

9. Ausübe vun Äre GDPR Dateschutzrechter 

Dir kënnt Är Rechter op Zougang, Rectifikatioun, Annulatioun an Oppositioun ausüben andeems Dir eis kontaktéiert. Mir probéieren eist Bescht fir Iech sou séier wéi méiglech ze reagéieren. Notéiert w.e.g. datt mir Iech froe kënnen Är Identitéit z'iwwerpréiwen ier Dir op esou Ufroe handelt.  

Dir hutt d'Recht bei enger Dateschutzautoritéit ze beschwéieren iwwer eis Sammlung an Notzung vun Äre perséinlechen Donnéeën. Fir méi Informatiounen, wann Dir am Europäesche Wirtschaftsraum (EEA) sidd, kontaktéiert w.e.g. Är lokal Dateschutzautoritéit. 

10. Dateschutz  

D'Sécherheet vun Äre perséinlechen Donnéeën ass wichteg fir eis, awer keng Method vun der Iwwerdroung iwwer Internet oder Method vun der elektronescher Späichere ass 100% sécher. Wärend mir striewen kommerziell akzeptabel Mëttelen ze benotzen fir Är perséinlech Donnéeën ze schützen, duerch d'Benotzung vun zwee-Schrëtt sécheren Authentifikatiounsprozesser, kënne mir hir absolut Sécherheet net garantéieren. 

Eise Service kann Linken op aner Websäiten enthalen déi net vun eis bedriwwe ginn. Wann Dir op en Drëtt-Partei Link klickt, gitt Dir op de Site vun deem Drëttubidder geleet. Mir roden Iech staark d'Privatsphär Politik vun all Site ze iwwerpréiwen déi Dir besicht. 

Mir hu keng Kontroll iwwer a mir iwwerhuelen keng Verantwortung fir den Inhalt, d'Privatsphär Politik oder d'Praktike vun all Drëtt-Partei Site oder Servicer. 

11. International Transfert vun Donnéeën 

Är Informatioun, inklusiv perséinlech Donnéeën, ginn an de Büroe vum ISC an op all anere Plazen veraarbecht, wou d'Parteien, déi an der Veraarbechtung involvéiert sinn, sinn. Et heescht datt dës Donnéeën op Computeren ausserhalb vun Ärer lokaler Juridictioun transferéiert kënne ginn an ënnerhale kënnen, wou d'Dateschutzgesetzer vun deenen an Ärer Juridictioun ënnerscheede kënnen. 

Är Zoustëmmung zu dëser Privatsphär Politik gefollegt vun Ärer Soumissioun vun Donnéeën duerstellt Ären Accord zu deem Transfert. 

Mir wäerten all raisonnabel Schrëtt huelen fir sécherzestellen datt Är Donnéeën sécher an am Aklang mat dëser Dateschutzpolitik an dem GDPR behandelt ginn an datt keen Transfert vun Äre perséinlechen Donnéeën un eng Organisatioun oder e Land stattfënnt, ausser et gëtt GDPR-konforme Kontrollen op der Plaz fir d'Sécherheet vun Ären Donnéeën. 

12. Kontaktéiert eis  

Wann Dir Froen iwwer dës Dateschutzpolitik hutt oder Är Rechter iwwer Är perséinlech Donnéeën ausübe wëllt, kënnt Dir eis Dateschutzbeamten per E-Mail kontaktéieren op webmaster@council.science.