En Tool fir eng Online- oder Hybridkonferenz ze plangen

Wann een eng wëssenschaftlech Organisatioun geréiert, si Versammlungen, déi Fuerscher, Politiker, Memberen an aner Akteuren zesummebréngen, dacks essentiell. Dës Versammlunge fannen ëmmer méi online statt.

Gutt designt Online-Konferenzen kënnen den Zougang erweideren, Käschten an Emissiounen reduzéieren a Stëmmen enthalen, déi dacks vu perséinlechen Eventer ausgeschloss sinn. Fir dëst z'erreechen, brauch et awer Zäit an Expertise.

Dëse Guide baséiert sech op real Beispiller vu wëssenschaftleche Organisatiounen a presentéiert e strukturéierte Prozess a sechs Deeler, fir d'Gestaltung vun Online- an Hybridkonferenzen mat Kloerheet, Gläichheet an Impakt am Kapp z'ënnerstëtzen.

Eng Aféierung an d'Tool

D'Zil vum Tool ass et, Eventorganisateuren ze hëllefen, praktesch doriwwer nozedenken, wat et brauch, fir eng engagéierend, inklusiv Online- oder Hybridkonferenz ofzehalen.

Et ass a sechs Sektiounen organiséiert:

• Zweck & Ausbezuelung – definéieren, firwat den Event existéiert a wéi Erfolleg ausgesäit
• Leit & Zougang – d'Publikum vum Event identifizéieren a sécher stellen, datt jidderee matmaache kann
• Plattform & Produktioun – déi richteg Tools an d'Liwwerungsopstellung auswielen
• Programm & Formater – Designsessiounen, déi op digital Opmierksamkeetsspannen ugepasst sinn
• Engagement & Gemeinschaft - Plaze fir Interaktioun a Verbindung schafen
• Miessung & Ierfschaft – festhalen, wat funktionéiert huet, a Lektioune matbréngen
  

All Sektioun kombinéiert wichteg Erkenntnesser a Worksheets, fir engem Organisatiounsteam ze hëllefen, Entscheedungen ze treffen. Et kann vun Ufank bis Enn duerchgeschafft ginn, oder direkt op déi Sektioun iwwersprongen ginn, déi am wichtegsten ass.

Wéi et ze benotzen

D'Tool funktionéiert genee sou gutt, wann et een Organisateur oder en Team gëtt. Wann Dir an engem Team schafft, benotzt d'Aarbechtsblieder als Ufroen fir Diskussiounen.

Planung vun Ärer Online-Konferenz

Optiounen fir den Dokument ze benotzen:

• Dréckt et aus a fëllt déi verschidden Sektiounen manuell aus.
• Fëllt de PDF op engem Computer aus (recommandéiert amplaz vun engem Telefon).

Download

Nodeems Dir den Tool fäerdeg gemaach hutt

Soubal de Guide fäerdeg ass, ginn den Zweck, den Ëmfang an den Design vum Event kloer definéiert.

Praktesch Checklëschten an erfaasst Entscheedunge ginn op enger Plaz zesummegefaasst, wat de Prozess vun der Informatioun vu Partner, Fournisseuren oder Fräiwëllegen vereinfacht an d'Organisatioun vun engem Online-Event ënnerstëtzt, dat sech bewosst an engagéiert ufillt.

Egal ob et sech ëm eng kleng Spezialistenversammlung oder eng grouss Hybridkonferenz handelt, dëst Tool hëlleft Erfarungen ze kreéieren, déi iwwer eng Sequenz vu Virträg a Slides erausgoen. Et ënnerstëtzt d'Gestaltung vun Eventer, déi sech lieweg, inklusiv a wäertvoll ufillen.

Fir méi Informatiounen iwwer d'Entwécklung vu Fäegkeeten an digitalen Tools a Methoden vun der Aarbecht, kuckt w.e.g. Stäerkung vun der digitaler Reife: E praktescht Toolkit fir wëssenschaftlech Organisatiounen.

Begleedend Ressourcen

• Rapport: "Digital" fir d'Wëssenschaft a Beräicher mat manner Ressourcen notzen
• Toolkit: Stäerkung vun der digitaler Reife fir Wëssenschaftsorganisatiounen
• Instrument: Digitalen Reifetest
• Instrument: Benotzerrees-Kaarten

FinanzéierungsbestätegungDen Toolkit gouf no den Erfarunge vun eelef ISC-Memberen erstallt, déi um Projet deelgeholl hunn, ënnerstëtzt vum International Development Research Centre (IDRC). D'Meenungen, déi hei ausgedréckt ginn, representéieren net onbedéngt déi vum IDRC oder sengem Verwaltungsrot.

Aktivéiert w.e.g. JavaScript an Ärem Browser fir dëse Formulaire auszefëllen.

Bleift um neiste Stand mat eisen Newsletter

Email *

NEXT

Email *

Numm *

Éischten

Last

Organisatioun

Beruffsbeschreiwung

Beräich (en) vun Aarbecht

• Science
• Politik, Regierung
• Business, Industrie
• Communautéit
• Naturvölker
• Student
• Media
• aner

Wéi eng Newslettere wëllt Dir kréien? *

• ISC MONTHLY NEWSLETTER
• Center fir Science Futures
• Wëssenschaft fir Katastrophenrisiko Reduktioun
• Wëssenschaft an der UNO Gemeinschaft Updates
• Open Science Round-up
• ISC Job Alerts
• Regional Aktualiséierungen: Latäinamerika an der Karibik
• Regional Aktualiséierungen: Afrika
• Regional Aktualiséierungen: Asien Pazifik
• Fréi a Mëtt-Carriere Fuerscher

Schecken *

• Dir hutt meng Zoustëmmung fir mech ze mailen

abonnéieren