Virun engem propper arrangéierte Bicherregal an hirem Büro zu Barcelona erzielt d'Cecilia Delgado-Molina, Exekutivsekretärin vun der Internationaler Soziologescher Associatioun (ISA), vun enger onvergiesslecher Erfahrung, déi sech op der anerer Säit vun der Welt erginn huet, am éischte Joer nodeems si hir Roll iwwerholl huet.
„Mir hunn um Enn fir eidel Raim bezuelt. Well d'Leit laang Strecken gereest waren, fir perséinlech Interaktiounen ze hunn, sinn se net op Hybrid-Sessiounen opgedaucht, déi vu Spriecher iwwer en Ecran virun Ort ofgehale goufen.“
D'Cecilia bezitt sech op eng Hybridkonferenz aus dem Joer 2023 an Australien, den Experiment vun der ISA fir Hybrid ze ginn. „No där Konferenz hu mir méi dringend wéi jee gefillt, datt d'ISA eng déifgräifend Ännerung brauch.“
De Wee virun eis war beängschtegend. D'ISA gouf 1949 gegrënnt, an hir Methode schéngen genee sou fest am 20. Joerhonnert verankert ze sinn. Mä am Joer 2023, ënner der Leedung vum President an dem Exekutivkomitee, huet d'ISA ugefaangen, eng Transformatioun ze visualiséieren, déi digital ass, jo, awer och kulturell. Et gouf erkannt, datt et eng nei Denkweis vun all Mënsch brauch.
D'Cecilia ass eng mexikanesch Soziologin, där hir Carrière laang mat de globale Fuerschungsnetzwierker vun der ISA verbonnen ass. Si leet de Sekretariat vun der Associatioun, en engagéierten Team, dat sech fir d'Missioun an d'Aktivitéite vun der ISA engagéiert. De Sekretariat war domat beoptraagt, dës Visioun vun der digitaler Transformatioun ëmzesetzen, déi folgendes ëmfaasst: d'Fërderung vun enger digital vernetzter Gemeinschaft, d'Verbesserung vun de Memberservicer an d'Ënnerstëtzung vun de globale Fuerschungsnetzwierker vun der ISA. Dat ultimativt Zil ass et, eng Associatioun mat nohaltegen, benotzerorientéierten digitale Strategien z'entwéckelen, déi e Engagement fir Inklusioun, Zougänglechkeet a global Zesummenaarbecht reflektéieren.
Den éischte Schrëtt vum Sekretariat war entscheedend: D'Pabeierarchiven vun der ISA missten fort! Am Joer 2024 huet d'Associatioun d'Archivéierung vu Pabeieren gestoppt, an all nei Materialien sinn elo an hirem speziell entwéckelten Online-Memberportal verfügbar. No dräi intensiven Méint vun der Migratioun huet dëse Portal d'Erneierung vun de Memberschaften, d'Bezuelung an Echtzäit an digital Ressourcen direkt an d'Hänn vun de Memberen bruecht.
Et war e gudden Ufank, awer d'Cecilia wousst, datt den eigentlechen Test vun der digitaler Reife vun ISA doran louch, nei ze iwwerdenken, wéi d'Membere mat der Associatioun zesummeschaffen, léieren a sech domat verbannen.
wann der ISC Digital Journeys Projet 11 ISC-Memberen ugebueden huet, e gezielte Coaching an der digitaler Transformatioun ze maachen, huet d'Cecilia d'Geleeënheet genotzt. Déi dréngend Erausfuerderung vun der ISA war et, e komplett online Symposium fir 2026 ze gestalten. D'Cecilia war sech bewosst, datt fréier Experimenter net funktionéiert hunn, wéi déi uewe genannte Hybridkonferenz, déi sech wéi zwou schlecht zesummegestoussene Welte ugefillt huet. Fir d'ISA géif eng komplett online Organisatioun vum Symposium eng méi grouss Representatioun vu Regioune mat globaler Majoritéit erméiglechen.
Déi konkret Ënnerstëtzung, déi d'Cecilia an hiert Team vun der Kohort gesicht hunn, war doran, Vertrauen opzebauen, fir weider mat der Sich no passenden technesche Partner fir dëst komplett online Symposium weiderzemaachen. Si brauche Hëllef beim Opstelle vun enger Ufro fir Offer (RfP).
Iwwer dräi Sessiounen mat engem engagéierten Coach goufen d'Ambitiounen vun der ISA an eng Ufro fir Offeren (RFP) konzeptualiséiert, déi villverspriechend fir eng méi verbonnen an engagéiert digital Versammlung ass. Den ISA Coach huet dem Team gehollef, komplex technesch Bedierfnesser a kloer Ufuerderungen ëmzesetzen. Bis Juni 2025, den RfP publizéiert gi war, a krut Virschléi vun Technologiepartner weltwäit.
Wat d'Zukunft ugeet, gesäit de Sekretariat den Online-Symposium 2026 als dee wichtegste Schrëtt vun der ISA bis elo. Hir Visioun ass iwwerzeegend inklusiv: „Mir erwaarden méi Diversitéit, besonnesch vu Regiounen, déi normalerweis ënnerrepresentéiert sinn. Dëst wäert d'Participatioun fir Wëssenschaftler opmaachen, déi sech wéinst Klima-, Käschte- oder Gesondheetsproblemer keng Reese leeschte kënnen.“
Gruppefoto mam ISA-President Geoffrey Pleyers, der ISA-Exekutivsekretärin Cecilia Delgado-Molina, de Mataarbechter vum ISA-Sekretariat a lokale Fräiwëllegen um 5. ISA-Forum fir Soziologie zu Rabat, Marokko (2025). Quell: © International Sociological Association.
Et war wärend der Aarbecht un der RfP, datt och eppes onerwaartes geschitt ass. „Ufanks hu mir geduecht, mir géifen einfach erausfannen, wéi eng Plattform mir wielen sollen.“ seet d'Cecilia. „Mee wat erauskoum, war vill méi grouss, e kloert, strukturéiert Toolkit, dat enger ähnlecher Organisatioun hëllefe kéint, déi mat der selwechter digitaler Onsécherheet konfrontéiert ass.“
Planung vun Ärer Online-Konferenz
Dëse Blog stellt eng Schrëtt-fir-Schrëtt-Anleitung vir, déi wëssenschaftlech Organisatiounen hëllefe soll, effektiv Online-Konferenzen ze plangen an ze organiséieren. E bitt eng praktesch Manéier, fir all Etapp vun der Organisatioun vun engem digitalen oder hybriden Event ze iwwerdenken - vun der Definitioun vun Ärem Zweck, iwwer d'Involvéierung vun de Participanten bis hin zur Festleeung vum Ierwen duerno.
Den resultéierende Toolkit bitt eng einfach Plang fir d'Organisatioun vun inklusiven Online-Evenementer. Éischtens verlaangt et Kloerheet: Firwat d'Konferenz ofhalen? Wéi gesäit Erfolleg wierklech aus? Als nächst gëtt d'Opmierksamkeet op d'Participanten geriicht, déi bedeelegt wieren: Wien sinn si eigentlech? Dëst ass besonnesch wouer fir eng divers global Publikum, well hir Standuerter, Sproochen a Barrièren dat präge mussen, wat gebaut gëtt.
Dann kënnt et zu de prakteschen Aspekter. Déi richteg Plattform auswielen, Sessiounsformater gestalten, déi de Bedierfnesser vun de Memberen entspriechen, a suergfälteg Raim fir echt Interaktioun schafen. D'Cecilia erkennt mat charakteristescher Offenheet un: „Mir si Soziologen, awer och mir missten drun erënnert ginn, datt richteg Interaktioun net einfach sou geschitt. Dir musst bewosst d'Konditioune dofir schafen.“
E wichtege, dacks iwwersinnene Schrëtt ass de leschte Pilier vum Toolkit, d'Miessung an d'Ierfschaft. Wat huet funktionéiert a wat net? Wéi léiere mir dovunner a wéi verbesseren mir eis fir déi nächst Kéier.
D'Resultat ass eng strukturéiert Approche fir d'Konferenzplanung, déi op der Realitéit vun der ISA opgebaut ass, an déi aner Wëssenschaftsorganisatiounen weltwäit einfach adaptéiere kënnen.
Mä déi vläicht déifgräifendst Lektioun, déi d'Cecilia vun der Rees gezunn huet, war d'Iddi, datt Verännerung stänneg praktizéiert gëtt. Si encouragéiert hiert Team, all Entscheedung als e klengt Experiment ze gesinn, geleet vu Froen wéi: Funktionéiert dat fir eis Memberen? Wann net, wéi kënne mir eis upassen? D'Team huet dës Denkweis an Approche an e Projet fir d'Ëmbildung vun der Websäit mat agebaut, fir deen se de Moment e Fournisseur auswielen. Si hofft, datt d'Perspektiv ännert a Memberen als Haaptbenotzer vun den Tools gesäit, zu engem Leedprinzip gëtt, deen an d'Entscheedungsprozess integréiert gëtt.
D'Wee vum Sekretariat huet sech vun der Hoffnung op gefëllte Konferenzraim entwéckelt, zu der Tatsaach, datt et sech aktiv ëm déi richteg mënschlech Bedierfnesser vun de Membere vun der ISA an de Gemeinschaften, déi si déngen, këmmert. Well d'ISA säin digitalen Ökosystem weider ausbaut, bréngt et e erneiert Sënn fir Zweck a Verspriechen mat sech: kee Soziolog gëtt hannerlooss.
Bild: Den Hybrid ISA Weltkongress fir Soziologie, Melbourne, Australien, 2023. Quell: © International Sociological Association.
Liest méi iwwer Wëssenschaftsorganisatiounen am digitalen Zäitalter 
Liest méi iwwer d'Zukunft vu Wëssenschaftssystemer 
Liest méi iwwer Center for Science Futures 
Liest méi iwwer E Mënsch-éischt-Usaz fir digital Weeër opzebauen 
Liest méi iwwer En Tool fir eng Online- oder Hybridkonferenz ze plangen 
Liest méi iwwer En Tool fir d'Benotzererfarung an enger wëssenschaftlecher Organisatioun ze verbesseren 